Путевой лист
Веб-приложение «Электронный Путевой Лист» — это современное, удобное и эффективное решение для автоматизации учёта пробега и расхода ГСМ автотранспорта предприятия. Система позволяет в несколько кликов формировать регламентированные печатные формы путевых листов за любой период, значительно экономя время бухгалтерии, логистов и водителей.
Ключевые функции
1. Формирование путевых листов за прошедший период
Приложение использует накопленные данные о поездках, пробеге и расходе топлива.
Пользователь выбирает нужный период (например, прошлая неделя или прошлый месяц), и система автоматически генерирует путевые листы, соответствующие реальной активности транспорта.
2. Поддержка двух типов транспортных средств и печатных форм
• Для грузового транспорта: Формирование путевого листа по форме № П-2.
• Для легкового транспорта: Формирование путевого листа по форме № П-4.
Все формы соответствуют требованиям законодательства и готовы для печати и подшивки.
3. Гибкая выборка данных для отчетности
• По одной машине: Формирование детализированного отчета по конкретному транспортному средству за выбранный период. Идеально для анализа работы одной единицы техники.
• По группе машин: Сводное формирование путевых листов для нескольких автомобилей одновременно (например, по всему автопарку, по конкретному подразделению или типу транспорта). Это ускоряет подготовку отчетности в конце месяца.
4. Выгрузка результатов в удобном формате
Все сформированные путевые листы выгружаются в формате Microsoft Excel (XLSX).
• Файлы можно сохранить на ПК, локальный сервер или в облачное хранилище.
• Возможность дополнительной ручной проверки или незначительной корректировки данных в Excel перед печатью (если это допускается политикой компании).
• Удобство архивирования и пересылки.
Преимущества для пользователей
• Экономия времени: Ручной ввод данных в Excel-формы уходит в прошлое.
• Снижение количества ошибок: Автоматизация минимизирует человеческий фактор при расчетах пробега и расхода ГСМ.
• Прозрачность: Вся история перемещений каждого автомобиля фиксируется и доступна для формирования отчета.
• Соответствие законодательству: Используются актуальные, утвержденные формы первичных документов.
• Удобство хранения: Электронный архив путевых листов на ПК упрощает поиск и проверку данных.
Пример сценария использования
• Бухгалтер в конце месяца заходит в веб-приложение.
• В фильтрах выбирает период «с 1 по 31 октября», тип транспорта «Весь грузовой» и выбирает форму № П-2.
• Нажимает кнопку «Сформировать отчет».
• Система обрабатывает запрос и предоставляет ему для скачивания ZIP-архив или отдельные Excel-файлы с путевыми листами на весь грузовой автопарк за октябрь.
• Бухгалтер скачивает файлы на свой ПК, проверяет и отправляет на печать для подшивки в бумажный архив.
Поддержка языков
Русский
Полезные ссылки
