Путевые листы для 1С

Путевые листы для 1С — готовое решение для автоматизации учёта путевых листов и ГСМ в 1С. Поддерживает все актуальные формы (№ 6, 4-C, 4-П, 4-М, 3, спец-формы, ЭСМ, АПК и др.), автоматическое заполнение пробега и топлива, учёт заправок, ГСМ, ТО, шин, списание, планирование затрат и расчёт зарплаты. Подходит для грузовых, легковых авто, автобусов и спецтехники. Совместимо с типовыми конфигурациями 1С (кроме базовых версий), не требует дополнительных пользовательских лицензий. Удобный интерфейс, производительность и интеграция — готовое решение «под ключ» для транспортных компаний.

Основные функции

• Создание и печать путевых листов
• Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
• Автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
• Автоматическое заполнение пробега с помощью он-лайн сервиса
• Автоматическое заполнение пробега на основе сохраненных данных
• Учет расхода ГСМ (км, час, моточас, тех.операции)
• Учет заправок (простой и расширенный: пластиковые карты, талоны, наличные, АЗС, поставщик, склад)
• Учет и планирование затрат на ТС (шины, ТО, ОСАГО, запчасти, масло, топливо и др.)
• Контроль наступления сроков замены: по дням, пробегу, моточасам (шины, ТО, ОСАГО, запчасти, масло и др.)
• Возможность указания норм расхода для зимы/лета и установка периода зимы/лета по организациям и подразделениям
• Расчет зарплаты (час, км, т.км, т, тех.операции)
• Печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
• Сквозная нумерация
• Отчеты

Дополнительные функции

• Массовое создание путевых листов и заполнение по шаблонам
• Автоматический расчет нормативного расхода топлива по формулам Минтранса № АМ-23-р
• Продвинутый механизм работы с поправочными коэффициентами
• Возможность ведения учета нескольких видов топлива или их смеси для одного транспортного средства
• Автоматический пересчет путевого листа при копировании
• Экспорт проводок на списание топлива в Бухгалтерию предприятия 2.0 и 3.0
• Импорт контрагентов и сотрудников из типовых конфигураций
• Возможность исправления путевых листов задним числом, с пересчетом последовательности
• Восстановление последовательности сквозной нумерации с выбранного документа
• Возможность организации сквозной нумерации по: организации, подразделению, транспортному средству, виду, марке
• QR Code на печатных формах путевых листов

Особенности учета

• Учет нормативного расхода топлива реализован согласно Распоряжению Министерства Транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р о введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Автобусы, Грузовые бортовые автомобили, Тягачи, фургоны, легковые автомобили, самосвалы, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в период стоянки, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в процессе передвижения).

• Возможен учет ГСМ по путевым листам с использованием нескольких видов топлива или смеси топлив для одного транспортного средства. Например, транспортное средство использует бензин и газ, или в один бак заправляют 95 и 92 бензин.