ДУТ или топливные карты: что выбрать для контроля топлива автопарка

ДУТ или топливные карты: что выбрать для контроля топлива в автопарке?

Датчик уровня топлива (ДУТ) и топливные карты не являются взаимозаменяемыми решениями. Топливные карты контролируют финансовую сторону заправок: кто, где, когда и на какую сумму приобрел топливо. ДУТ контролирует физическое движение топлива: сколько литров реально попало в бак, сколько осталось, были ли сливы и каков фактический расход. Для большинства коммерческих автопарков оптимальным решением является совместное использование ДУТ, топливных карт и GPS/ГЛОНАСС-мониторинга, что обеспечивает максимальную прозрачность учета ГСМ.

Почему компании сравнивают ДУТ и топливные карты

Руководители автопарков часто задают вопрос:

Если мы уже используем топливные карты, нужен ли нам датчик уровня топлива?

Ответ зависит от задач бизнеса.

Если цель — оплачивать топливо без наличных и получать отчеты по операциям, достаточно топливых карт.

Но если необходимо:

  • контролировать фактический расход топлива;
  • выявлять сливы;
  • проверять объем заправки;
  • анализировать остаток топлива,

без ДУТ решить эти задачи невозможно.

Контроль расхода топлива

Система контроля расхода топлива позволяет контролировать потребление топлива транспортными средствами, анализировать и оптимизировать расходы на их заправку.  

Что такое топливная карта

Топливная карта — это корпоративный платежный инструмент, предназначенный для безналичной оплаты топлива.

Она позволяет:

  • оплачивать топливо;
  • получать электронные чеки;
  • ограничивать виды топлива;
  • устанавливать лимиты;
  • контролировать расходы;
  • получать отчеты по операциям.

 

Топливная карта отвечает на вопрос:

Какое количество топлива было оплачено?

Что такое ДУТ

Датчик уровня топлива (ДУТ) — это измерительный прибор, устанавливаемый в топливный бак автомобиля.

Он постоянно измеряет фактический уровень топлива.

После профессиональной тарировки система автоматически определяет:

  • остаток топлива;
  • объем каждой заправки;
  • объем каждого слива;
  • изменение уровня топлива;
  • фактический расход топлива.

ДУТ отвечает на вопрос:

Какое количество топлива реально находится в баке?

Главное отличие

Самое важное различие заключается в объекте контроля.

 

Топливная карта

Контролирует финансовую операцию покупки топлива.

 

ДУТ

Контролирует физическое наличие топлива в баке.

Именно поэтому эти технологии не заменяют друг друга.

Сравнение ДУТ и топливных карт

ВозможностьДУТТопливные карты
Контроль оплаты топлива
Контроль лимитов
Электронные чеки
Остаток топлива
Контроль заправок⚠ Только по транзакциям
Контроль сливов
Фактический расход
Проверка недолива⚠ Только совместно с ДУТ
Проверка соответствия чека и заправки⚠ Требуется ДУТ
Анализ уровня топлива

Контроль расхода топлива

Система контроля расхода топлива позволяет контролировать потребление топлива транспортными средствами, анализировать и оптимизировать расходы на их заправку.  

Что умеют топливные карты

Современные корпоративные карты позволяют:

  • контролировать бюджет;
  • получать детализацию операций;
  • ограничивать время заправок;
  • выбирать определенные АЗС;
  • задавать лимиты;
  • автоматически передавать данные в бухгалтерию.

 

Однако карта не знает:

  • сколько топлива реально попало в бак;
  • произошел ли слив;
  • сколько топлива осталось после рейса.

Что умеет ДУТ

ДУТ обеспечивает полный контроль топлива.

Система автоматически фиксирует:

  • каждую заправку;
  • каждый слив;
  • остаток топлива;
  • фактический расход;
  • изменение уровня топлива;
  • возможный недолив.

Это делает ДУТ ключевым инструментом контроля ГСМ.

Когда достаточно топливных карт

Использование только топливых карт оправдано, если:

  • парк небольшой;
  • отсутствуют риски хищений;
  • необходим только безналичный расчет;
  • нет требований к детальному контролю топлива.

Когда необходим ДУТ

ДУТ рекомендуется, если:

  • парк насчитывает десятки автомобилей;
  • необходимо выявлять сливы;
  • используются корпоративные топливные карты;
  • важно контролировать каждую заправку;
  • требуется анализ перерасхода топлива;
  • необходим объективный учет ГСМ.

Почему лучше использовать обе технологии

Совместное использование обеспечивает максимальную прозрачность.

Топливная карта показывает:

  • сколько топлива оплачено;
  • где произведена заправка;
  • когда она произошла;
  • стоимость топлива.

 

ДУТ показывает:

  • сколько топлива фактически попало в бак;
  • не было ли недолива;
  • произошел ли слив;
  • сколько топлива осталось.

 

GPS/ГЛОНАСС показывает:

  • находился ли автомобиль на АЗС;
  • маршрут;
  • время операции;
  • место заправки.

В результате компания получает полный контроль всей цепочки движения топлива.

Контроль расхода топлива

Система контроля расхода топлива позволяет контролировать потребление топлива транспортными средствами, анализировать и оптимизировать расходы на их заправку.  

Практический пример №1

Логистическая компания использовала только топливные карты.

Все операции выглядели корректно.

После установки ДУТ выяснилось, что часть автомобилей регулярно теряла топливо после заправки из-за несанкционированных сливов.

Топливые карты не могли выявить эти случаи.

Практический пример №2

Транспортная компания интегрировала топливные карты с системой мониторинга AXENTA.

После подключения ДУТ система автоматически сравнивала:

  • объем по карте;
  • изменение уровня топлива;
  • координаты АЗС;
  • время заправки.

Это позволило выявлять случаи недолива и оперативно реагировать на отклонения.

Типичные ошибки

Использовать только топливные карты

Это не позволяет контролировать:

  • остаток топлива;
  • сливы;
  • недолив;
  • перерасход.

 

Использовать только ДУТ

При этом отсутствует финансовый контроль операций оплаты топлива.

 

Не интегрировать данные

Наибольший эффект достигается именно при объединении данных ДУТ, GPS и топливных карт.

Что выбрать для разных задач

ЗадачаЛучшее решение
Оплата топливаТопливные карты
Контроль бюджетаТопливные карты
Контроль заправокДУТ + карты
Контроль сливовДУТ
Контроль остатка топливаДУТ
Проверка недоливаДУТ + карты
Контроль маршрутовGPS
Комплексный контроль ГСМДУТ + GPS + топливные карты

Почему компании выбирают AXENTA

Платформа AXENTA объединяет данные из всех источников в единой системе мониторинга.

Поддерживаются:

  • датчики уровня топлива;
  • GPS/ГЛОНАСС;
  • топливные карты ведущих операторов;
  • CAN/FMS;
  • ERP;
  • 1С;
  • BI-системы;
  • открытый API.

 

Система автоматически:

  • сопоставляет транзакции с фактическими заправками;
  • анализирует расход топлива;
  • выявляет недоливы и сливы;
  • строит отчеты по каждому автомобилю;
  • контролирует лимиты и эффективность использования топлива.

Заключение

ДУТ и топливные карты решают разные задачи и не являются альтернативами друг другу. Топливные карты обеспечивают удобную оплату и финансовый контроль операций, а ДУТ позволяет видеть реальное движение топлива, контролировать остатки, выявлять сливы и проверять корректность заправок.

 

Для современных автопарков наиболее эффективным считается комплексный подход, при котором топливные карты, GPS/ГЛОНАСС-мониторинг, ДУТ и аналитическая платформа работают совместно. Это позволяет получить полный контроль над расходами на ГСМ, повысить прозрачность учета и значительно сократить эксплуатационные затраты.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли топливные карты заменить ДУТ?

Нет. Топливные карты фиксируют факт покупки топлива, но не показывают, сколько топлива реально поступило в бак и что произошло с ним после заправки.

Да. ДУТ обеспечивает контроль уровня топлива, заправок, сливов и расхода независимо от способа оплаты топлива.

Наиболее надежный способ — сравнить объем по топливной карте с изменением уровня топлива, измеренным ДУТ. Если расхождение превышает допустимую погрешность, система фиксирует потенциальный недолив.

Для большинства транспортных компаний оптимальным является сочетание топливных карт, ДУТ и GPS/ГЛОНАСС-мониторинга. Такой подход обеспечивает контроль оплаты, фактического расхода, маршрутов и предотвращает финансовые потери.

Во многих автопарках установка ДУТ окупается за 3–12 месяцев благодаря снижению потерь топлива, предотвращению сливов, выявлению недоливов и автоматизации учета ГСМ.

Следите за обновлениями

Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?

Подписывайтесь на анонсы в MAX и Telegram

ico
ico

Может быть интересно

Наверх